Aprenda a controlar as despesas fixas e variáveis
Cenário competitivo reforça a importância de uma gestão assertiva dos gastos
por Cesar Ferro em
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Controlar as despesas fixas e variáveis tornou-se uma tarefa ainda mais relevante em um cenário de alta competitividade e falências em alta no pequeno e médio varejo. Mas quais os segredos para saber gerir os gastos com habilidade?
“A despesa, principalmente a fixa, é como uma unha. Cresce todos os dias e precisa ser cortada com frequência”, afirma o presidente da Febrafar e articulista do Panorama Farmacêutico, Edison Tamascia. E as analogias do especialista não param por aí. “O problema é que, ao contrário da unha, muitos empresários não olham para esse custo com a frequência que deveriam”, alerta. Entre as farmácias de menor porte, porém, há um desafio adicional. Nem sempre a diferenciação entre as despesas é tão clara.
Não confunda despesas fixas e variáveis com investimento
Muitos gestores consideram que despesas fixas e variáveis são investimentos. Mas o conceito por trás dessa palavra já desmitifica essa crença. Uma despesa é um gasto relacionado à manutenção da rotina da empresa, mas que não está ligada diretamente à geração de receita. Ou seja, contas de consumo, como água e luz, mensalidades e prestações entram neste guarda-chuva.
E qual a diferença entre fixas e variáveis?
Aquelas despesas recorrentes, que sofrem pouca ou nenhuma variação de preço de um mês para o outro, são as consideradas fixas. Alguns exemplos são:
- Aluguel ou parcela do financiamento de um imóvel ou terreno
- Assinaturas como internet ou telefone
- Benefícios ofertados aos colaboradores
- Mensalidades de ferramentas ou cursos pagos para a equipe
- Salários e encargos trabalhistas
Já as despesas variáveis são menos constantes, que ocorrem com uma sazonalidade maior ou até mesmo de forma totalmente inesperada. Também entram nessa composição os recursos que, apesar de serem recorrentes, não têm um custo fixo:
- Comissões e bonificações
- Compras eventuais, como a de um novo computador quando o antigo já não atende mais às necessidades do PDV
- Contas de água e luz, que podem variar com o consumo
Como equilibrar tudo isso?
Em primeiro lugar, é necessário ter um controle financeiro muito bem executado. Depois, priorize as despesas fixas, principalmente aquelas que podem acarretar alguma multa por atraso. Na hora de fazer despesas variáveis, nunca aja por impulso e, sempre que possível faça um “porquinho” para esses momentos. Tamascia apresenta mais uma dica e afirma que é necessário entender a pertinência de alguns gastos fixos. “É essencial olhar item por item – aluguel, serviços terceirizados, tecnologia e fornecedores – e questionar internamente se essa despesa ainda faz sentido, se há espaço para renegociar ou se existem alternativas mais econômicas”, finaliza.
