Evite as perdas invisíveis com o auxílio da tecnologia

Você, gestor do canal farma, sabe o que representam as perdas invisíveis? Engana-se quem pensa que essas ocorrências são difíceis de se identificar. “ Esses problemas tornaram-se tão corriqueiros que acabam sendo ignorados”, explica o product owner de WMS da Procfit, Mauricio Rodrigues.

Em resumo, esses custos são aqueles que estão tão impregnados na rotina da sua empresa a ponto de serem considerados inevitáveis. Ou então, são resultados tidos como intangíveis em função de falhas operacionais. Fato é que, quando um sistema “joga luz” sobre essas perdas, elas se tornam muito claras.

Cliente evitou R$ 10 mil em perdas invisíveis com WMS

Rodrigues relembra um caso emblemático que revela o peso das perdas invisíveis, com base na sua ampla experiência na adoção de sistemas em empresas do mercado farmacêutico.

“Estávamos implementando coletores digitais para agilizar processos de conferência e despacho de produtos em um CD. Conforme a demanda por papel diminuía na operação, notamos que cerca de R$ 10 mil eram consumidos com folhas de papel sulfite por mês”, alerta. “Essa redução de custo viabilizou o projeto”, completa.

Tecnologia resolve gargalos

Rodrigues aponta que a tecnologia pode combater boa parte das perdas invisíveis. “Já trabalhamos com uma darkstore em que a simples troca do saco-canguru e a folha A4 para anexar notas fiscais pela etiqueta já teve um impacto significativo nos gastos e no tempo de packing. Às vezes, investir em um robô para abrir ou fechar as embalagens pode ser mais vantajoso do que o gasto excessivo de fita e de recurso de pessoas”, analisa.

WMS em foco

Na gestão de grandes estoques ou centros de distribuição, o sistema WMS pode dinamizar diversas tarefas e assegurar ganhos de produtividade. Na visão do consultor, os principais benefícios são:

• Redução de custos com papelaria: os pedidos podem ser processados por meio dos coletores digitais, evitando o desperdício de papel
• Movimentação assertiva: o sistema indica a movimentação correta e monitora a coleta de informações, aumentando a acurácia da atividade
• Controle mais apurado: o sistema evita o uso de múltiplas planilhas, que dificultam a atualização e ampliam as chances de corrompimento de arquivos
• Previsibilidade de compra: com o controle mais apurado, é possível gerir com mais assertividade as compras e, inclusive, se preparar para altas na demanda