Gestão à vista ajuda a melhorar produtividade da farmácia

A gestão à vista é uma estratégia organizacional que torna as informações essenciais do negócio visíveis e acessíveis por toda a equipe. Em uma farmácia, isso significa ter indicadores de desempenho sempre à mostra, facilitando o acompanhamento de metas, vendas, estoques e outros dados importantes.

“Quando bem aplicada, essa abordagem melhora a eficiência operacional, aumenta a produtividade e, o que muitos não percebem, facilita a contabilidade empresarial”, afirma Leandro Curado, CEO da Farmacon.

 

[poll id=”179″]

O que é gestão à vista?

Gestão à vista é um conceito oriundo da administração enxuta (Lean Management) e tem como pilar a transparência da informação. O objetivo é garantir que todos, desde os gestores até a linha de frente dos PDVs, tenham acesso a dados atualizados que impactam diretamente no desempenho do negócio.

Na prática, isso pode ser feito por meio de:

• Painéis físicos ou digitais com indicadores financeiros e operacionais
• Quadros de metas e desempenho visíveis para a equipe
• Softwares de gestão que mostram, em tempo real, os resultados da farmácia
• Relatórios simplificados e de fácil interpretação

“Com essa clareza, fica mais fácil tomar decisões rápidas e assertivas, evitando desperdícios e identificando oportunidades de crescimento”, ressalta Curado.

Como a metodologia melhora a contabilidade da farmácia?

Muitas farmácias enfrentam dificuldades contábeis por falta de controle financeiro e organização dos dados. A gestão à vista ajuda a resolver esses problemas, trazendo benefícios como:

• Organização financeira – quando as receitas, despesas e fluxo de caixa estão bem estruturados e acessíveis, a contabilidade consegue trabalhar com dados confiáveis, sem a necessidade de ajustes constantes
• Menos erros e retrabalho – registros desorganizados podem gerar problemas na conciliação bancária e na apuração de impostos. “Com informações visíveis, os erros são minimizados e o fechamento contábil torna-se mais ágil”, explica o CEO
• Decisões tributárias mais estratégicas – ter clareza sobre faturamento e movimentação financeira traz mais segurança na elaboração do planejamento tributário. “Isso evita surpresas com impostos e possibilita a escolha do regime fiscal mais vantajoso para a farmácia”, acrescenta Curado
• Controle de estoque e custos – a contabilidade depende de um estoque bem monitorado para calcular corretamente o custo dos produtos vendidos. A gestão à vista permite que a farmácia acompanhe a movimentação do estoque em tempo real, reduzindo perdas e garantindo uma precificação mais assertiva
• Facilidade no planejamento e auditoria – dados organizados e transparentes facilitam auditorias internas e externas, impedindo a incidência de multas e inconsistências fiscais. Além disso, um histórico documentado contribui para previsões financeiras mais seguras

Como Implementar?

Se você ainda não utiliza essa estratégia, aqui estão algumas dicas para começar:

• Defina os indicadores-chave – quais informações são essenciais para a gestão e a contabilidade? Vendas diárias, tíquete médio, giro de estoque e margem de lucro são alguns exemplos
• Utilize ferramentas visuais – a farmácia pode desenvolver um painel digital, um software de gestão ou até expor um quadro físico na farmácia. O importante é que os dados estejam sempre à vista
• Treine a equipe – a equipe precisa entender a importância da transparência dos números e como ela impacta o crescimento da farmácia.
• Crie o hábito do monitoramento diário – erros são corrigidos rapidamente e as oportunidades de melhoria se tornam mais evidentes

“A gestão à vista é muito mais do que uma ferramenta de organização. Trata-se de melhorar sua relação com a contabilidade. Com processos mais estruturados, a empresa reduz custos e torna seu planejamento mais refinado”, finaliza Curado.