Uma plataforma que ajuda o empresário na gestão da farmácia, de modo que ele concentre sua atenção no crescimento da empresa. Esse é o propósito da Otimiza, ferramenta desenvolvida pelo Grupo Hiper Saúde – a primeira farmatech do Brasil, que ajuda na análise e tomada de decisão com segurança, permitindo o acompanhamento de toda a administração operacional da rede ou do PDV em um só canal.
“Gerenciar uma farmácia não é tarefa fácil para o pequeno varejo. Por isso, buscamos trazer um conjunto de soluções que simplifiquem a maneira de trabalhar temas como gestão de compras, precificação e adequação do mix”, explica André Monteiro, CTO do Grupo Hiper Saúde.
Para o executivo, a Otimiza possibilita, de fato, que os executivos das farmácias independentes concentrem seus esforços em estratégias para aprimorar a experiência ao consumidor. “Chega de perder horas ensinando o passo a passo de como organizar o sortimento ou efetuar uma compra inteligente. A plataforma já aponta os caminhos”, acrescenta.
Otimiza faz a gestão da farmácia baseada em três pilares
A Otimiza trabalha sob três pilares que envolvem a administração operacional de uma farmácia – entender quais produtos a loja deve ter em estoque; gestão de compra e precificação. “Tendo conhecimento dos itens que são essenciais para o PDV, baseado no estudo do sortimento de determinada região, o gestor confere assertividade ao processo de aquisição dos produtos, evitando desperdícios, encalhe e perda por validade”, ressalta Monteiro.
O passo seguinte consiste na definição de compra por meio de cotações com todos os distribuidores e operadores logísticos, mediante condições comerciais especiais concedidas pelo Grupo Hiper Saúde. “Analisamos os preços em canais online e os praticados recentemente pelo grupo, além da elasticidade de demanda da loja, a fim de apresentarmos todas as respostas para a farmácia – o que comprar, de qual fabricante, por qual distribuidor e a devida quantidade”, explica o CTO.
Precificação
Um dos pontos mais complexos na gestão da farmácia, a precificação também é totalmente automatizada. “Disponibilizamos uma tecnologia para analisar as vendas da região, o estoque, preços online, da rede e da concorrência”, explica. O Otimiza já está em operação em 750 farmácias do Grupo Hiper Saúde e pode ser conectado com os principais ERPs do mercado, como Alpha7, Linx, Inova, Softpharma e Trier. “Processos e análises que antes levavam seis horas passam a ser resolvidos em menos de 30 minutos”, finaliza.
Grupo Hiper Saúde
Fundação: 2010
Sede administrativa: São Paulo (SP)
Capilaridade: 1.037 lojas nos 26 estados e no Distrito Federal
Volume total de vendas: R$ 2,8 bilhões
