Uma plataforma exclusiva de gestão online vem ajudando a empoderar a indústria farmacêutica em ações no PDV. Apsen, EMS, Libbs e Sanofi estão entre os players que colhem os frutos da parceria com a IPDV – Inteligência Estratégica em Sistemas. A empresa mantém soluções que permitem o monitoramento integral dos investimentos de merchandising e trade marketing na farmácia.
Criada em 2009, a IPDV já viabiliza a gestão de mais de R$ 900 milhões de verbas comerciais por meio de um portfólio de quatro serviços escaláveis. O iFinance é o mais recente lançamento e permite conferir todo o calendário promocional e de investimentos dos clientes e fornecedores, com integração plena aos sistemas de ERP da indústria.
“Os formatos mais convencionais para acompanhamento e controle dos resultados, incluindo as planilhas, já estão obsoletos. O setor farmacêutico, que ganhou relevância especialmente a partir da pandemia, cada vez mais demanda ferramentas capazes de apresentar os resultados do PDV em tempo real e com absoluta transparência, aprimorando a relação colaborativa entre indústria e varejo”, analisa Fábio Costa, CEO da IPDV, que despertou também o interesse da RD – RaiaDrogasil. A rede utiliza as soluções para rastrear indicadores de todas as suas 2,1 mil lojas.
Impactos da gestão online nas ações no PDV
Indicadores da IPDV revelam o poder da gestão online para alavancar o resultado das ações no PDV. O monitoramento por meio totalmente digital vem assegurando um avanço médio de até 10% na rentabilidade das indústrias. Na prática, empresas com faturamento de R$ 400 milhões agregam R$ 40 milhões ao negócio.
Já uma companhia com receita de R$ 1 bilhão pode perder até R$ 15 milhões se não investir em plataformas automatizadas. “Nesse caso, a fabricante desperdiça recursos em PDVs que não agregam valor, em vez de ter acesso a informações que proporcionam a alocação imediata do budget de acordo com o desempenho de cada loja”, ressalta Fábio Costa.
Solução da IPDV consiste em sete passos
Em sete passos as farmacêuticas conseguem ter controle pleno da performance de seus produtos no PDV. A tecnologia totalmente amigável com todos os sistemas de monitoramento de indicadores e gestão de vendas, incluindo IQVIA, Fidelize, SAP, API e Power BI.
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Planejamento
Os clientes podem segmentar a informação por conta, cliente, região ou tipo de investimento, com 100% de automatização
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Simulação e criação do acordo comercial
Em tempo real é possível acessar o histórico dos acordos comerciais e os status das ações em vigor. Com base em algoritmos, o iFinance simula como seu investimento tende a performar em cada PDV
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Monitoramento e auditoria
Essa fase coloca o fabricante em contato direto com o PDV, viabilizando o acompanhamento do processo de análise e a validação dos acordos
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Validação e aprovação do pagamento
Os usuários conseguem verificar os valores reais a serem pagos aos clientes por meio de conformidades e conciliações. O pagamento é feito diretamente via ERP, com geração de recibo digital
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Assinatura e recibo digital
O contrato é assinado online e remetido diretamente ao cliente, com otimização de tempo e maior nível de transparência
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Workflow
Dentro de uma única plataforma se pode criar perfis de aprovações e estruturar uma conexão mais amigável com os responsáveis em caso de alguma morosidade no fluxo de pagamento
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Análises de performance
Com o Year to Date, os dados de performance registrados na ferramenta são verificados e demonstram o resultado no fim da ação. Já a funcionalidade Year to Go resgata seu desempenho nas últimas ações e sugere possibilidades dos retornos futuros
6 benefícios da gestão online em números
- 12% mais produtividade sobre o budget
- 17% menos custos operacionais
- 33% mais efetividade nos acordos e ações
- 56% de redução nos erros
- 84% de redução nos prazos de pagamento
- 100% de redução em compliance
As empresas do setor interessadas em aderir à solução poderão optar por três versões – Standard, Premium e Enterprise –, com um investimento para implementação (setup) e recorrência mensal. Os contatos podem ser feitos pelo e-mail comercial@ipdvonline.com.br. Mais informações sobre o iFinance podem ser acessadas aqui.
