Reforma tributária muda a gestão das farmácias

A reforma tributária muda a lógica de operação das farmácias ao substituir regimes como o monofásico e a Substituição Tributária pelo modelo de IVA Dual, formado por IBS e CBS. A transformação alcança a formação de preços, a recuperação de créditos, as compras e a composição do mix de produtos.

O Panorama Farmacêutico reuniu seu time de Especialistas para esclarecer as principais dúvidas do setor sobre o tema.

Crédito muda a dinâmica das compras

Hoje, parte relevante da tributação é recolhida antecipadamente pela indústria ou pelo distribuidor. Com o novo modelo, a farmácia passa a participar mais ativamente da cadeia de créditos. “A cadeia passa a operar sob o princípio da não cumulatividade plena, o que transforma a compra e a recuperação de créditos em um processo ativo, dinâmico e altamente dependente de tecnologia”, explica Augusto César Gontijo Silva, tributarista, CEO e fundador da WA Plus Contabilidade.

Essa mudança também coloca os fornecedores no centro da gestão. O split payment, por exemplo, condiciona o aproveitamento do crédito à liquidação do imposto da operação. Será necessário, portanto, acompanhar o regime tributário e a regularidade fiscal dos parceiros comerciais.

Mix e margem exigem revisão

A alteração ganha complexidade diante dos diferentes tratamentos tributários aplicados a medicamentos, higiene, perfumaria e demais categorias. Silva chama atenção para o impacto sobre o subsídio cruzado, prática na qual produtos de maior margem ajudam a compensar itens com rentabilidade mais estreita.

A gestão comercial também precisará conectar compras, estoque e vendas. “Comprar é muito, muito importante. Mas se você compra bem e não vende bem, aí já começa a dificuldade”, destaca Gilson Coelho, expert em gestão e educação corporativa no varejo farmacêutico.

Tecnologia entra na estratégia

A mudança tributária amplia a importância dos dados na tomada de decisão. Edison Tamascia, presidente da Febrafar e da Farmarcas, defende uma participação mais ativa do gestor nesse processo. “Não basta saber qual é a alíquota. Será necessário compreender a cadeia tributária e seus efeitos sobre o negócio”, afirma.

Na prática, informações sobre tributação, créditos, débitos, margem e custos precisam estar integradas aos sistemas utilizados no dia a dia. Na avaliação de Giuseppe Picolli, fundador da Ponti e Futuro, registros, integrações e validações consistentes serão fundamentais, já que falhas podem comprometer créditos e conformidade.

Cadastro é ponto de partida

A preparação começa pela base de dados. Silva considera o cadastro de produtos uma das principais vulnerabilidades da transição e recomenda revisar NCM e CEST, adaptar ERP e PDV, avaliar fornecedores e simular os efeitos da nova tributação sobre preços e margens.

Também permanecem pontos de atenção envolvendo estoques adquiridos no modelo atual, devolução de créditos, obrigações acessórias e definição dos produtos com alíquota reduzida ou zero.

A transição, portanto, exigirá acompanhamento contínuo das mudanças e dos efeitos sobre a operação. Como ressalta Tamascia, “o empresário não pode esperar o sistema estar completamente implantado para começar a entender como ele funciona”.