Recorrer a um borderô para planejamento financeiro pode ajudar o gestor da farmácia no processo de pagamentos e recebimentos. Para pequenas e médias redes ou PDVs independentes, essa atividade garante mais previsibilidade e uma análise mais acurada das despesas variáveis.
No borderô é feito o registro e o controle de meios de pagamento, como cheques, boletos ou duplicatas, negociados entre bancos e empresas. Seu uso é bastante frequente em transações no varejo, em serviços ou na aquisição de produtos.
Carregando ...“Com ele, a farmácia consegue planejar contas a pagar ou a receber, com o agrupamento das transações bancárias de acordo com a data e com a instituição. Quando todas as informações estão reunidas, o arquivo é direcionado ao banco para que este realize as cobranças”, comenta Veridiana Lopes, consultora financeira do Serasa Experian.
Quais são as vantagens do borderô para planejamento financeiro
Existem diversos motivos para uma empresa optar por utilizar o borderô. A principal vantagem está na simplificação das transações, com agrupamentos diários e padronizados, evitando extratos extensos.
Para a saúde financeira de uma empresa, não basta apenas que o saldo fique azul no final do mês. “Mesmo estando tudo aparentemente bem, pode haver desperdícios e até mesmo prejuízos se as operações não forem bem documentadas”, completa Veridiana.
- Organização – conseguir categorizar essas informações é ótimo para a organização da empresa, evitando o esquecimento de pagamentos
- Controle financeiro – maior controle das finanças a partir de um método organizado e centralizado de todos os registros
- Transparência – com as descrições detalhadas sobre cada transação, fica mais fácil identificar possíveis erros ao longo do process
- Padronização – o borderô também pode ser um bom indicativo para identificar padrão de gastos, o que pode ser fundamental nas tomadas de decisão
Tipos de borderô
Existem dois tipos de classificação do documento, que variam de acordo com a sua finalidade:
- De pagamento – todos os gastos precisam ser alocados em um único documento, que incluem despesas a prazo, contas a pagar, adiantamentos, entre outros
- De recebimento – também conhecido como “borderô de cobrança”, o documento organiza cada título que será recebido pela farmácia
- De vendas – o borderô pode mapear o fluxo de vendas de acordo com o tipo de produto, quantidades e pagamento
- De folha de pagamento – empresas com grande número de funcionários precisam de um borderô para administrar a folha de pagamento
Desvantagens do borderô
Com as facilidades da tecnologia, o borderô é uma solução prática para o departamento financeiro, inclusive no que se refere à integração de relatórios e equipamentos. Porém, o processo manual ainda se torna necessário para fazer o preenchimento. Isso eleva os riscos de haver erros humanos e pode acarretar em cobrança errada.
Outra desvantagem é que o extrato bancário é apresentado em linha única. “Por esse motivo, é importante que haja uma revisão minuciosa do borderô com uma consultoria profissional”, alerta.
