Encarar os desafios da gestão do tempo nos dias de hoje parece ser missão impossível para os líderes do setor. Além do excesso de informações em redes sociais e grupos de mensagem, o varejo farmacêutico ainda convive com engajamento crescente nos e-commerces, serviços de saúde em evidência e maior competitividade.
Uma pesquisa da consultoria Betania Tanure Associados reforça como os atuais gestores estão presos a esse cotidiano e à carência de produtividade. Em 2019, ainda sem o impacto da pandemia, os 200 líderes entrevistados afirmaram que perdiam 38% de seu tempo com demandas relacionadas a e-mails, mensagens e reuniões, muitas consideradas desnecessárias. Já em 2022, o índice chegou a 61%.
Perguntados sobre as motivações que levaram a esse desperdício, 66% foram enfáticos ao culpar os e-mails e mensagens em aplicativos. Atividades burocráticas foram mencionadas por 61%. E para 24%, a gestão do tempo é o maior obstáculo para exercer a liderança ideal.
Dicas para aprimorar a gestão do tempo
A consultoria elencou algumas recomendações para que a gestão do tempo seja mais harmoniosa e condizente com a realidade do negócio.
Metas plausíveis
Um primeiro passo para a gestão do tempo eficaz é traçar objetivos e metas plausíveis. Ao estabelecer aonde chegar, fica mais fácil não se perder. Comece traçando qual é o objetivo: aumento das vendas? Conquistar mais clientes? Ter mais tempo livre? A motivação é uma arma poderosa para evitar a procrastinação – isso mesmo, a tentação de “deixar para depois” é um dos principais riscos para uma boa gestão do tempo
Conclua antes, aprimore depois
Não é rara a entrega de um trabalho pela metade porque a pessoa se esforça muito para que ele fique perfeito, e o tempo acaba. O ideal é primeiro acabar – com qualidade, cumprindo o que era esperado – para, depois e se sobrar tempo, aprimorar a entrega. Tarefas grandes e complexas podem ser “quebradas” em passos menores e mais fáceis. Apresentar um projeto novo é uma tarefa árdua. Dividir em etapas e vencer cada uma delas torna tudo mais realizável
Feche as notificações
Manter as notificações de e-mail, mensagens e notícias facilitam o trabalho, mas facilmente podem se tornar uma armadilha. Se essas ações não forem primordiais para realizar a tarefa, reserve um período para que as notificações não apareçam. Aquela luz piscando no canto da tela é uma distração quase irresistível
