Erros na gestão financeira podem determinar a sobrevida de uma farmácia independente, especialmente considerando a concorrência pesada e um setor com margens estreitas.
Para orientar sua farmácia, o Panorama Farmacêutico elenca alguns pontos de atenção para você evitar as falhas mais comuns ao gerir as contas do seu negócio.
Não cometa esses erros na gestão financeira
Cada conta no seu canto
Se você é um amante do empreendorismo, tem que saber muito bem dividir seu “CPF” do seu “CNPJ”. Para evitar riscos desnecessários ao caixa de sua empresa, jamais misture suas contas pessoais e profissionais.
O dinheiro gerado pelo seu negócio deve seguir nele, pagando as contas de sua operação, financiando projetos de expansão, ou apenas como uma poupança de emergência.
“Engorde o porquinho”
Por falar em uma poupança de emergência, é necessário sempre juntar alguns fundos para possíveis imprevistos que podem vir a acontecer. Sabe aquele velho ditado? “De grão em grão, a galinha enche o papo”.
A ideia é essa mesmo. Se você conseguir separar sempre uma pequena parcela dos ganhos para essa reserva, caso surja alguma necessidade ou mesmo as vendas entrem em viés de queda, você não estará desprevenido.
Controle do caixa em dia (H3)
Agora você já sabe que não deve utilizar o caixa de sua empresa para fins pessoais. Mas não para por aí. É preciso saber muito bem quanto dinheiro está entrando e saindo de sua farmácia.
Diariamente, você deve registrar todos os valores movimentados pela loja, mesmo aqueles mais baixos, para conseguir estabelecer uma imagem fidedigna da saúde financeira de seu empreendimento.
Com essa visão, você conseguirá identificar de forma muito mais simples quais são os principais pontos de atenção de sua atuação e onde novos investimentos são mais necessários.
Para finalizar, se você tiver na ponta da língua os dados sobre a saúde financeira de sua empresa, você não solicitará empréstimos dos quais não necessite ou não possa honrar com os pagamentos.
De olho no preço
A precificação é um dos temas mais delicados para o varejo farmacêutico. Com um setor extremamente regulado e muito competitivo, o gestor de farmácias precisa se manter sempre atento ao tema.
Por isso, tenha em vista esse indicativo, estude o mercado na sua região e, sempre que possível, aproveite ações do atacado ou indústria para rechear seu estoque.
Em dezembro, produzimos um material com os principais sinais que indicam erros na política de precificação aqui no boletim Orientação Empresarial.
Estoque também demanda atenção
Outra dor crônica do varejo farmacêutico diz respeito ao controle de estoque. É necessário evitar a ruptura, mas não se pode também pecar pelo excesso e comprar mais produtos do que você consegue comercializar.
Por isso, sempre se atenha às tendências sazonais do mercado, entenda o público consumidor de sua loja e faça as compras de maneira assertiva.
Adotar sistemas, como o WMS, ou então implementar a automatização podem ser soluções interessantes para facilitar e otimizar essa gestão.
Não investir em tecnologia
Falamos sobre precificação e estoque e, hoje em dia, é impossível falar sobre esses temas sem citar também a tecnologia. Sistemas e ferramentas podem dinamizar essas tarefas e não investir nelas será um grande erro em sua gestão financeira.
Apesar da necessidade de se controlar os custos de sua operação, é necessário saber diferenciar o que é gasto do que é investimento. Não aderir a novas tecnologias pode significar uma desvantagem ante seus concorrentes e impactar diretamente suas vendas.
