O ano começa e com ele vem a necessidade de pensar no planejamento tributário. Chegou a hora de analisar os números, estabelecer projeções e entender qual regime é o ideal para a sua farmácia. E a tecnologia desponta como recurso cada vez mais essencial neste processo.

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“Hoje é praticamente impossível não contar com um sistema para fazer todo o controle fiscal de uma empresa”, afirma a gerente de controladoria da Procfit, Vania Araujo. A especialista também aproveitou para dar algumas dicas sobre como fazer seu planejamento e quais pontos levar em conta nesse trabalho.

Primeiro passo do planejamento tributário é determinar o regime

Para Vania, o planejamento tributário tem como ponto de partida a correta definição do regime mais adequado para seu negócio – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada um desses modelos apresenta regras e alíquotas próprias.

• Simples Nacional: Tributação simplificada para microempresas e companhias de pequeno porte.
• Lucro presumido: Simplifica a apuração do cálculo do IRPJ e da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL). Se aplica apenas às empresas não obrigadas a adotar o lucro real
• Lucro real: O imposto é determinado a partir do lucro contábil, apurado pela pessoa jurídica

Planejamento tributário deve ser revisto periodicamente

A gerente destaca que o planejamento tributário não é uma tarefa a ser realizada apenas ao abrir sua primeira farmácia. “Ele surge no momento inicial, mas é eterno, demanda um acompanhamento constante”, explica.

Segundo a especialista, o ideal seria que o planejamento fosse refeito mensalmente, mas esse prazo pode ser alongado para maior comodidade da empresa. “ O ideal seria um controle mensal, mas o trimestral já possibilitará uma visão completa do negócio, sem defasagem”, sugere.

Automatização de processos aprimora controles

Mas como conseguir acessar as informações necessárias para refazer, se for preciso, seu planejamento tributário? É aí que a tecnologia mostra todo seu potencial. “Hoje, a automatização de processos já se faz presente mesmo nos pequenos negócios. E é ela que possibilita encontrar a informação de forma rápida e descomplicada”, afirma.

O uso de tecnologias integradas representa outro valor agregado para as rotinas da farmácia. “A Procfit conta com soluções do gênero, por meio de um sistema que parametriza os controles de compras, vendas, estoque, financeiro e contábil/tributário, otimizando tempo e trazendo os números de forma rápida e precisa. Dessa maneira transformamos números em relatórios gerenciais, facilitando as tomadas de decisões dos empresários”, ressalta.

Por último, Vania aponta que, na hora de se estabelecer o planejamento tributário, é preciso contar com o auxílio de um contador. “Trata-se de um profissional que poderá aconselhar e guiar o gestor para uma tomada de decisão mais racional”, finaliza.

* Marcia Arbache, especial para o Panorama Farmacêutico

Baseadas no conceito mindset ágil, que valoriza a flexibilidade, a adaptação rápida às mudanças e melhoria contínua, as metodologias ágeis estão, atualmente, delineando o estilo de gestão de empresas. Disposição colaborativa, capacidade de responder às necessidades dos clientes de maneira eficaz e com entregas rápidas e de valor são requisitos que compõem essa abordagem.

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O impacto da adoção de metodologias ágeis reflete-se na produtividade dos colaboradores e da companhia. Sendo o principal objetivo reduzir o tempo de entrega, o ganho em eficiência é assegurado. Em uma empresa com cultura ágil, as equipes são autogerenciáveis, o que faz com que os próprios funcionários se cobrem a respeito de prazos e metas.

Metodologias ágeis estão transformando o ambiente de trabalho

De acordo com Bia Nóbrega, especialista em desenvolvimento Humano e organizacional,
a adoção de metodologias ágeis cria uma sinergia que amplia a capacidade da empresa em responder às mudanças do mercado e antecipar as necessidades dos clientes. “Nessa nova era, métodos tradicionais de gerenciamento estão cedendo lugar para abordagens que valorizam a inteligência coletiva e a descentralização da tomada de decisões”, comenta.

Bia demonstra que é possível e necessário transformar não apenas os processos empresariais, mas também a maneira como as organizações tratam seus colaboradores e clientes. “As metodologias ágeis fomentam um ambiente de trabalho onde a inovação é contínua e a experiência das pessoas, sejam eles clientes internos ou externos, é colocada no centro das estratégias corporativas. É um modelo dinâmico e que ao mesmo tempo preconiza o lado humano”, acrescenta.

Saiba como funcionam as principais metodologias ágeis

Entre as metodologias ágeis e formas de estruturar o ambiente de trabalho estão o Lean, Kanban, Just-In-Time e Scrum. O importante é observar que não há a “melhor metodologia”, mas a solução mais adequada dentro do contexto do negócio.

Lean – consiste em maximizar o valor para o cliente e minimizar o prejuízo. É baseado em quatro princípios:

• Definir valor – identifica o que é valor para o cliente e elimina atividades que não agreguem valor
• Mapear o fluxo de valor – analisa todas as etapas do processo para identificar e eliminar desperdícios
• Criar fluxo contínuo – assegura que os processos fluam sem interrupções
• Buscar a perfeição – promove a melhoria contínua dos processos

Kanban – ferramenta usada para gerenciar e melhorar o fluxo de trabalho. Permite a gestão visual das tarefas através de quadros com colunas “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”, o que torna possível identificar gargalos. As diretrizes são:

• Visualização do trabalho – facilita a compreensão do status das tarefas
• Limitação do trabalho em progresso (WIP) – restringe a quantidade de trabalho em andamento para evitar sobrecarga
• Gestão de fluxo – monitoramento contínuo para assegurar um fluxo de trabalho tranquilo
• Políticas de processos claras – institui regras claras para remover tarefas entre etapas

Just-In-Time – derivada da metodologia Lean, é focada em reduzir estoques e produzir apenas o necessário para atender à demanda imediata. Os requisitos são:

• Produção sob demanda
• Qualidade total em todas as etapas dos processos
• Eliminação de todas as formas de desperdício e melhoria contínua

Scrum – facilita a execução de tarefas complexas por meio de interações curtas, chamadas sprints. Cada um deles têm duração fixa, de duas a quatro semanas. Os principais elementos são:

• Sprints – períodos curtos e fixos em que um conjunto de tarefas é planejado e executado
• Reuniões Scrum – reuniões diárias de rápida duração para alinhamento da equipe e resolução de impedimentos
• Afazeres do produto – lista priorizada de todas as funcionalidades desejadas para o produto ou serviço
• Review e retrospectivas do sprint – reuniões para revisar o que foi alcançado e identificar melhorias para o próximo sprint